Každý event je plný momentov, ktoré sa už nikdy nezopakujú. Niektoré sú naplánované dopredu, iné prichádzajú nečakane. Ak chcete, aby tie najdôležitejšie chvíle boli zachytené profesionálne a citlivo, je dobré na to myslieť už pri plánovaní eventu.
Počas viac ako 18 rokov fotografovania konferencií, galavečerov a firemných podujatí som videl, aký veľký rozdiel dokáže spraviť dobrá príprava a vzájomná komunikácia. Preto vám prinášam pár tipov, ktoré môžu pomôcť.
Ktoré momenty si zaslúžia osobitnú pozornosť?
VIP momenty sú tie, ktoré nesú väčšiu váhu než bežné dianie na evente. Môže ísť o odovzdávanie cien, podpisovanie významnej dohody, privítanie vzácneho hosťa alebo iný oficiálny akt, ktorý reprezentuje dôležitý míľnik pre vašu firmu alebo podujatie.
Ak viem dopredu, čo je pre vás na evente kľúčové, viem sa na to pripraviť – technikou, svetlom, správnym miestom, aj mentálne. Čím viac detailov poznám, tým väčšiu istotu máte, že daný moment bude zachytený presne tak, ako si zaslúži.
Malé detaily, veľký rozdiel
Pri podobných momentoch zohrávajú veľkú úlohu aj detaily. Nie je to len o tom, že sa niečo zachytí, ale ako. Ak má dôjsť k oceneniu viacerých ľudí, je dobré vedieť približný počet, poradie, kto bude odovzdávať, či sa plánuje spoločná fotografia na pódiu a podobne. Moderátor by o tom mal byť vopred informovaný, aby účastníkov správne vyzval a vytvoril priestor na spoločný záber.
Ak máte v pláne efekty ako prskavky, svetelnú show alebo inú formu vizuálneho prekvapenia – aj o tom je dôležité vedieť vopred, aby som si mohol nájsť správny uhol a pripraviť sa na ideálny záber.
Aj spontánne situácie si zaslúžia priestor
Nie všetko sa dá naplánovať. Práve momenty so silným prvkom prekvapenia – ako je nečakaný príchod VIP hosťa na stage, prekvapivé odovzdanie ceny alebo špeciálne oznámenie – dokážu priniesť tie najsilnejšie emócie. Ak viem o týchto “prekvapeniach” vopred, môžem sa na ne pripraviť tak, aby som zachytil presne ten správny okamih.
Zároveň platí, že aj počas eventu je dôležité udržiavať komunikáciu. Krátka SMS správa, WhatsApp notifikácia alebo akékoľvek rýchle upozornenie mi umožní okamžite zareagovať na nečakané situácie, ako je náhly príchod významného hosťa alebo zmena programu. Na väčších eventoch, kde spolupracujeme viacerí fotografi, využívame aj vysielačky, aby sme si medzi sebou aj s organizačným tímom efektívne odovzdávali informácie a nenechali si ujsť žiadny dôležitý moment.
Som Peter Brichta, profesionálny fotograf so špecializáciou na fotografovanie firemných eventov a konferencie. Mám za sebou viac ako 18 rokov skúseností, stovky podujatí a tisíce zachytených momentov, ktoré dnes žijú v marketingu, PR aj interných komunikáciách firiem. Ak hľadáte spoľahlivého fotografa, ktorý chápe dôležitosť kľúčových momentov a dokáže sa prispôsobiť dynamike vášho podujatia, rád vám pomôžem.
