Čo môže vaša firma robiť s fotografiami po fotení?
Licencie jednoducho a bez právničiny
Píšem to ako fotograf, nie ako právnik. Beriem to ako vysvetlenie, ako to funguje v praxi. Pri konkrétnych sporných situáciách sa poraďte s právnikom.
Po každom fotení sa ma klienti pýtajú to isté: „Môžeme to dať na web? A do výročnej správy? Môže to dostať aj naša agentúra?“
Väčšinou je odpoveď áno. Občas nie. A práve preto sa oplatí ujasniť si pár vecí ešte predtým, než sa vôbec začne fotiť. Poďme si to vysvetliť tak, ako by som to povedal pri káve.
Komu fotky patria
Jednoducho: fotky vytvorím ja, takže autorské práva ostávajú u mňa. Vy dostanete licenciu, teda moje povolenie, ako ich môžete používať. Je to podobné ako pri softvéri: nekúpite program, kúpite si právo ho používať.
Dobrá správa je, že licencia nemusí byť dvadsaťstranová zmluva. Pri portrétoch ju dávam e-mailom alebo ako poznámku k faktúre. Pri väčších zákazkách ju zapíšeme podrobnejšie. Hlavné je, aby bolo jasné, čo môžete a čo nie.
A čo ak sa nedohodneme na ničom? Vtedy zákon doplní medzery sám a robí to dosť skromne. Licencia platí len pre Slovensko a len na účel, na ktorý ste fotky objednali. Preto sa oplatí mať rozsah niekde napísaný, stačí jedna veta.
Trojuholník: fotograf, firma a človek na fotke
Pri firemných fotkách sú v hre vlastne tri strany a každá má niečo iné.
- Ja ako fotograf mám autorské práva k fotke.
- Firma, ktorá fotenie zaplatila, má licenciu na jej používanie.
- Človek na fotke rozhoduje o tom, ako sa používa jeho tvár. Súhlas dáva firme aj mne, napríklad ak fotku chcem použiť do portfólia.
Ak jedna strana chýba, vznikajú problémy. Preto sa pri firemnom fotení snažím, aby boli v pohode všetky tri.
Business portréty: používať ich môžete naplno
Licenciu dostanete v e-maile alebo v poznámke k faktúre. Fotky môžete používať online aj v tlači, ako uznáte za vhodné, a nemusíte ma žiadať o ďalšie písomné povolenie. Web, LinkedIn, prezentácie, výročná správa, tlačové správy, vizitky či brožúry, to všetko je v poriadku.
Často sa ma pýtajú, či môže zamestnanec použiť firemný portrét aj na svojom osobnom LinkedIne. Z mojej strany s tým nemám žiadny problém. Licenciu však drží firma, ktorá fotenie zaplatila, takže je férové opýtať sa jej. Väčšina firiem s tým nemá problém, len je dobré, aby o tom vedeli.
A ešte drobnosť. Orezať fotku, prispôsobiť farby alebo ju vložiť do šablóny je úplne bežné. Ak by ste ju chceli výrazne meniť, napríklad dokresľovať alebo meniť pozadie, radšej sa najprv opýtajte.
Eventy a konferencie: fotky môžete poslať ďalej
Pri eventoch to mám ešte jednoduchšie. Fotky môžete používať tak, ako potrebujete, a poslať ich médiám, partnerom aj sponzorom. Nepotrebujete na to moje ďalšie povolenie.
Jedna vec je na vás ako na organizátorovi: informujte účastníkov, že sa na podujatí fotí, napríklad v pozvánke alebo tabuľou pri vstupe. Na fotkách budú ľudia, ktorí majú svoje práva.
Reklamné kampane: tu to riešime hlavne kvôli ľuďom na fotkách
Kampane sú iná liga. Fotka nie je len na webe, ale môže byť na billboarde, na zastávke alebo na polepe predajne. A hlavne: na fotkách sú ľudia. Niekedy modelky a modelovia, niekedy vaši zamestnanci.
Kto súhlasí s použitím svojej tváre v kampani, nesúhlasí so všetkým, všade a navždy. Súhlasí s niečím konkrétnym.
Preto licenciu na kampaň rozdeľujem na tri veci, a každá z nich je vlastne o ľuďoch na fotke.
- Formát. Je rozdiel, či sa tvár objaví v príspevku na sociálnych sieťach, alebo veľká na polepe predajne. Pri polepe ju ľudia vidia každý deň a človek na fotke môže mať k takému použitiu iný vzťah.
- Územie. Je rozdiel, či sa kampaň ukáže na Slovensku, alebo v desiatich krajinách. Čím väčší dosah, tým viac ľudí danú tvár pozná.
- Čas. Väčšina kampaní sa po dvoch až troch rokoch zmení. Mení sa produkt, obal aj vizuálna identita, takže fotky sú vtedy aj tak neaktuálne a treba ich nafotiť nanovo. A človek na fotke tiež nechce v reklame visieť donekonečna.
Moja licencia sa preto drží rovnakého rámca ako súhlas ľudí na fotke. Inak by ste mali licenciu, ktorú nemôžete využiť, lebo vám chýba súhlas modelky. Ak sa kampaň osvedčí, dohodneme predĺženie, nové formáty alebo ďalšie územie. Je to bežná vec a vybaví sa to rýchlo.
Čo bez dohody nerobte
Najlepšie to vysvetlím na príklade. Predstavte si, že sa vaša manažérka dá odfotiť na firemný portrét. Súhlasila s webom, LinkedInom a výročnou správou. O pol roka ju uvidí na billboarde ako tvár náborovej kampane. Alebo, nedajbože, ako tvár politickej kampane. Nikto sa jej nepýtal.
Pre firmu je to problém s ňou. Pre mňa je to fotka, ktorú som nafotil na úplne iný účel. A presne pred takýmito situáciami licencie chránia. Ak chcete portrét použiť v kampani, nie je to nemožné, len sa treba dohodnúť so mnou aj s človekom na fotke.
Ďalšie veci, ktoré bez dohody nerobte:
- Nepredávajte ani neodovzdávajte fotky inej firme.
- Nedávajte ich agentúre, aby ich používala aj pre iných klientov. Pre vás áno, pre ostatných nie.
- Nepoužívajte fotky na iný účel, ako na aký boli objednané.
A ešte jedna vec. Veľmi ma poteší, keď sa pri fotke v médiách správne uvedie moje meno a údaje. Zákon mi na to dáva právo, ale nikoho za to žalovať nebudem. 🙂
Čo sa môže stať, ak sa fotky použijú nesprávne? Autor môže žiadať zastavenie používania, stiahnutie kampane, náhradu škody aj vydanie zisku z použitia fotky. Preto je jednoduchšie opýtať sa vopred, ako to riešiť potom.
Ľudia na fotkách a firma
Podobizeň človeka je jeho vec. Použiť ju bez jeho súhlasu sa nesmie, a výnimky, napríklad pre spravodajstvo, na bežný firemný marketing neplatia.
Pri zamestnancoch to znamená, že na zverejnenie fotky na webe alebo sociálnych sieťach zvyčajne potrebujete ich súhlas, najlepšie písomný a s konkrétnym účelom. Zamestnanec ho môže kedykoľvek odvolať. A keď z firmy odíde, je slušné aj praktické fotku stiahnuť z webu a sociálnych sietí, pokiaľ sa nedohodnete inak.
Toto je vec vašej firmy. Ja nie som právnik, preto vám nedám ani vzor súhlasu. Väčšina firiem má na takéto veci právnika alebo zodpovednú osobu pre ochranu osobných údajov, a tá s tým vie pomôcť.
Päť otázok pred objednávkou
- Na aké formáty (online, tlač, outdoor) a aké územie licencia platí?
- Na ako dlho?
- Môžu fotky dostať médiá, partneri a naša agentúra?
- Čo môžeme na fotkách upravovať?
- Môžu portrét použiť aj samotní zamestnanci na svojom profile?
Ak na všetko viete povedať „áno, je to napísané“, ste v bezpečí.
Zhrnutie
Fotky nevlastníte, máte k nim licenciu, ktorá patrí firme. Pri portrétoch a eventoch je široká a jednoduchá. Pri kampaniach ju nastavujeme podľa formátu, územia a času, lebo na fotkách sú ľudia. A kto je na fotke, vždy rozhoduje o svojej tvári.
Plánujete fotenie a chcete mať licencie jasné od začiatku? Napíšte mi, čo potrebujete, a hneď v ponuke dostanete jasné podmienky použitia.
Som profesionálny fotograf s viac ako 18-ročnými skúsenosťami v oblasti fotografovania firemných eventov a konferencií. Vždy sa snažím nielen zachytiť kľúčové momenty, ale aj prispôsobiť moju prácu individuálnym potrebám a predstavám každého klienta. Ak hľadáte spoľahlivého fotografa, ktorý dbá na profesionálny výsledok a výnimočnú spoluprácu, neváhajte ma kontaktovať. Spoločne vytvoríme vizuálnu dokumentáciu, ktorá posilní váš firemný imidž.
