Ako prebieha firemné fotenie vo vašej kancelárii a koľko času reálne zaberie
Keď sa s firmami bavím o fotení portrétov, väčšinou sa na začiatku opýtajú na to isté: „A koľko to zaberie? Nemôžeme si dovoliť, aby sa nám na pol dňa zastavila práca.“
Chápem to. Preto fotím priamo u klienta. A preto som si za roky vyskúšal, ako fotenie nastaviť tak, aby ľudia nemuseli nič rušiť, nikam sa presúvať a nikoho nenúti čakať.
Ako celý deň vyzerá? Od rána, keď prídeme, až po chvíľu, keď všetko zbalíme. A čo presne musíte pripraviť vy?
Kto a čo sa fotí rozhoduje o všetkom
Prvá otázka nie je „koľko času“, ale koho fotíme a koľko rôznych záberov potrebujeme.
Čas, ktorý fotenie zaberie, totiž nezávisí len od fotografa. Závisí od toho, či ide o bežných zamestnancov alebo o board formy, koľko vizuálov chceme získať a či je na mieste vizážistka.
Preto si so zákazníkom ešte pred fotením vždy vyjasníme tri veci: koho fotíme, v akom počte a v akom rozsahu. Podľa toho potom pripravím časovú alokáciu na jednu osobu.
Prečo odporúčam vizážistku pri každom fotení
Vizážistku odporúčam mať prítomnú vždy. A nie je to len o tom, že vie skrášliť ženy.
Vie pripraviť aj mužov. Zmatniť pokožku od odleskov, upraviť vlasy alebo jemne dotvarovať bradu. Cieľ je jednoduchý: aby fotografovaný človek vyzeral čo najlepšie už v momente, keď sa postaví pred fotoaparát. Nie až po retuši.
Pracujem s vizážistkami, s ktorými spolupracujem dlhé roky. Poznáme sa, vieme, ako pracujeme, a ľudia to na pokojnej atmosfére poznajú.
A je tu aj praktická výhoda. Líčenie jednej osoby zaberie približne 30 minút. Počas tejto doby môžem v pokoji fotiť človeka, ktorý už je pripravený. Rytmus dňa tak určuje vizážistka, nie čakanie na fotografa.
Ako vyzerá bežný deň fotenia zamestnancov
Predstavme si, že potrebujeme pre každého zamestnanca jeden set: 1 až 2 fotky na bielom pozadí a 2 až 3 lifestyle fotky v priestore na tom istom poschodí.
Takýto set zvládneme bez problémov. Pri tomto nastavení a s prítomnou vizážistkou väčšinou stihneme okolo 14 až 15 osôb za jeden pracovný deň, a to bez toho, aby ľudia čakali.
Deň vyzerá takto:
- Ráno prídeme a pripravíme sa. Vyberieme miesta na fotenie, nastavíme svetlá a techniku.
- Vizážistka líči prvú osobu. To zaberie približne 30 minút.
- My zatiaľ fotíme. Kým vizážistka líči ďalšieho človeka, ja fotím toho, ktorý je už pripravený.
- Striedame sa podľa zoznamu. Zamestnanci chodia v dohodnutých slotoch a celý proces plynulo ide ďalej.
Výsledkom je, že nikto nestojí v rade a nikto nečaká na svoju chvíľu. Každý príde, keď je na rade. V ľahšej variante, napríklad pri manažmente, počítajte s približne 30 minútami fotenia na osobu a 30 minútami líčenia.
Fotenie boardu a vedenia: iný rytmus, viac času
Pri fotení board of directors je situácia iná. Tam nepotrebujeme len jednu fotku. Potrebujeme viac variantov a často aj viac outfitov, aby firma dostala väčšiu databázu portrétov, ktoré môže používať na web, v PR či v prezentáciách. Preto počítame s väčšou časovou dotáciou a odporúčam maximálne 4 až 5 osôb za pracovný deň. Pri boarde alebo CEO je totiž väčšia šanca, že sa program posunie kvôli ich vyťaženosti. Pri každom členovi boardu rátame s 30 minútami líčenia a približne 45 až 60 minútami fotenia, najmä kvôli prezliekaniu.
Pri boarde je naviac jedna vec, ktorú považujem za veľmi dôležitú: som pri ľuďoch už počas líčenia.
Nie preto, že by som sa nevedel zaoberať niečím iným. Je to preto, že počas rozhovoru zistím, na čo človek reaguje, čo ho uvoľní a čo ho naopak stresuje. Keď potom stojí pred fotoaparátom, už sa poznáme. Dôvera je vybudovaná, atmosféra je prirodzenejšia a výsledok je viditeľne lepší.
V akom poradí fotíme board
Zvyčajne začíname na bielom pozadí, pretože tam potrebujeme vážnejší výraz.
Potom sa spolu s tímom a vizážistkou presunieme na vopred vybrané fotogenické miesta. Môže to byť v rámci budovy alebo v okolí kancelárií. Miesta sa vyberajú dopredu, presne podľa toho, čo chceme fotografiami komunikovať.
Počas celého presunu je s nami:
- vizážistka, ktorá dohliada na styling a make-up,
- môj asistent, ktorý mi pomáha so svetelnou technikou,
- niekto od klienta, kto priebežne kontroluje výsledky.
Práve posledný bod považujem za dôležitý. Klient nemá pocit, že dostane výsledok „naslepo“. Počas dňa vidí, kam fotenie smeruje.
Čo musí pripraviť klient
Dobrá správa: nie je toho veľa.
Pred fotením si spolu ujasníme:
- koho fotíme,
- v akom množstve,
- v akom rozsahu (koľko záberov a aké typy).
Podľa toho pripravím časový plán.
Na mieste od vás potrebujem:
- Priestor pre vizážistku. Úplne stačí prázdny kancelársky stôl kolegu, ktorý má home office.
- Obhliadku miest na fotenie. Podľa dohody si spolu prejdeme kanceláriu alebo okolie a vyberieme miesta, ktoré vizuálne zafungujú.
- Organizáciu kolegov. Keď toto máme, vy už iba rozdelíte ľudí do slotov podľa časovej dotácie.
Čo ak sa natiahne porada?
To sa stáva. A nič sa nedeje.
Počítam s tým. Preto do plánu vždy nechávam malú časovú rezervu. Ak sa niekomu natiahne meeting, počkáme. Ak sa naopak niekto uvoľní skôr, operatívne ho zaradíme do voľného slotu a plán upravíme.
Ak si chce človek pred fotením skočiť po kávu, nech sa páči. Cokoľvek, čo mu pomôže cítiť sa dobre.
Veď pre väčšinu ľudí je fotenie výstup z komfortnej zóny. A moja úloha nie je len technicky nafotiť fotografie. Je to vytvoriť fotografie, na ktorých sa ľudia budú cítiť dobre, prirodzene a uvoľnene.
Po fotení
Keď nafotíme všetkých ľudí zo zoznamu, všetko zbalíme a zálohujem dáta. Následne vám pošlem pretriedený výber fotografií, z ktorých si vyberiete tie, ktoré pôjdu na retušovanie.
Zhrnutie
Firemné fotenie nemusí byť zdĺhavé ani rušivé. Stačí:
- jasne vedieť, koho a koľko fotíme,
- mať prítomnú vizážistku,
- pripraviť pre nás jeden stôl a obhliadku miest,
- nechať v pláne malú časovú rezervu.
Zvyšok je na nás.
Zvažujete firemné fotenie vo vašej kancelárii? Napíšte mi, koho a koľko ľudí by ste chceli fotiť, a navrhnem vám konkrétny harmonogram.
Som profesionálny fotograf s viac ako 18-ročnými skúsenosťami v oblasti fotografovania firemných eventov a konferencií. Vždy sa snažím nielen zachytiť kľúčové momenty, ale aj prispôsobiť moju prácu individuálnym potrebám a predstavám každého klienta. Ak hľadáte spoľahlivého fotografa, ktorý dbá na profesionálny výsledok a výnimočnú spoluprácu, neváhajte ma kontaktovať. Spoločne vytvoríme vizuálnu dokumentáciu, ktorá posilní váš firemný imidž.
