Ako získať kvalitné fotografie z firemného eventu bez nepríjemných prekvapení
Nie každé firemné podujatie sa podarí zdokumentovať tak, ako si klient predstavuje. Často za tým nie je zlá vôľa ani nezodpovednosť, len chýbajúce skúsenosti alebo nedostatočná príprava. Ak má mať váš event vizuálny výstup, na ktorý sa dá spoľahnúť, oplatí sa niektoré veci podchytiť dopredu.
Z pohľadu fotografa, ktorý dokumentuje stovky eventov ročne, ponúkam niekoľko praktických odporúčaní, ktoré môžu pomôcť vyhnúť sa nepríjemným prekvapeniam.
Prečo fotky z eventu často nesplnia očakávania
Aj keď máte interného fotografa alebo ste niekoho oslovili externe, výsledky nemusia vždy naplniť predstavy. Dôvodov býva viac:
- Fotograf nemusí mať skúsenosti s eventami. Iný typ fotenia, iná dynamika.
- Slabé svetlo a rýchle tempo programu dokážu potrápiť aj skúsených profíkov.
- Niekedy chýba základná komunikácia o tom, čo je dôležité zachytiť.
- A občas jednoducho chýba rozpočet, alebo sa veci podcenia.
Dôležité je, že všetky tieto veci sa dajú vyriešiť dopredu, ak sa o nich otvorene rozpráva.
Dobrá príprava ako základ
Nie je potrebné organizovať celodenný brífing. Často stačí zdieľať niekoľko základných vecí:
- miesto, čas, agenda
- zoznam VIP hostí, ocenenia, podpisovania zmlúv
- informácia, či má klient záujem o niektoré fotky už počas eventu
Ak ide o prvú spoluprácu, osobne si zvyknem prejsť web a sociálne siete klienta, aby som videl, aký vizuálny štýl komunikuje. Už to mi veľa napovie o očakávaniach. A keď sa dá, počas prvej prednášky na podujatí ukážem zabery klientovi priamo na displeji fotoaparátu. Ak sa niečo dá doladiť – ešte stále máme čas.
Skúsenosť nepustí
Interný fotograf pozná ľudí vo firme, vie čo zvyčajne komunikujete a má k dispozícii základnú techniku. Ale eventy bývajú špecifické – rýchle tempo, nepredvídateľné svetelné podmienky a veľa situácií, ktoré sa stanú len raz.
Kým interný fotograf nafotí niekoľko eventov do roka, ja sa počas sezóny fotografujem aj na 5–6 podujatí týždenne. Mám overený workflow, zálohovacie procesy, výber výbavy podľa priestoru aj tempa eventu a predovšetkým – množstvo skúseností, ktoré mi pomáhajú rýchlo reagovať aj na neštandardné situácie.
Spolupráca počas eventu robí rozdiel
Ak chcete mať niektoré fotky k dispozícii už počas podujatia, dajte mi o tom vedieť vopred. Môžem si so sebou priniesť notebook a pripraviť si malý kútik na rýchle triedenie a základnú úpravu – ideálne niekde pri zvukároch, kde mám aj dobrý výhľad na scénu.
Ak sa počas eventu niečo zmení, netreba sa báť komunikovať aj operatívne – krátka SMS, správa na WhatsAppe alebo iná forma rýchlej informácie často rozhodne o tom, či daný moment zachytím alebo nie. Pri veľkých eventoch s diplomatickými delegáciami alebo oficiálnymi návštevami, kde fotíme vo viacerých fotografických tímoch, používame aj vysielačky – jednak kvôli komunikácii s organizačným tímom, jednak na to, aby sme sa vedeli medzi sebou rozmiestniť efektívne a nevznikali zbytočné duplicity.
Čo sa stane s fotkami po evente
Keď sa podujatie skončí, dôležitá je nielen selekcia a úprava fotografií, ale aj spôsob ich dodania. V mojom prípade sú fotky premennované vo formáte pb_rokmesiacden_nazov-eventu_xyz, vďaka čomu má klient okamžite prehľad, z akého dňa a eventu záber pochádza. To výrazne zjednodušuje interné zdieľanie, ale aj komunikáciu s partnermi.
Zároveň si archivujem všetky nafotené zábery, nielen tie odovzdané – ak by ste niekedy po rokoch hľadali fotku, ktorú ste vtedy nepotrebovali, je veľmi pravdepodobné, že ju ešte budem mať.
Som Peter Brichta, fotograf firemných podujatí, galavečerov a konferencií. Mám za sebou viac než 18 rokov skúseností a stovky eventov. Ak hľadáte fotografa, ktorý sa vie prispôsobiť vášmu podujatiu, rozumie dynamike eventu a odovzdá kvalitné fotografie bez stresu a zbytočných otázok, rád vám pomôžem.
